Kattavat toiminnot
Varastomaisterissa on runsaasti ominaisuuksia laskutukseen, ostoihin ja varastonhallintaan. Tutustu palvelun ominaisuuksiin alla.
Pilvipalvelu
- Ei asennuksia, heti käytössä internet-selaimen kautta
- Tuki kaikille käytetyimmille selaimille (Firefox, Safari, Chrome, Edge, Opera…)
- Automaattinen varmuuskopiointi, ei vaadi käyttäjältä toimenpiteitä
- Aika- ja paikkariippumaton käyttö
Käyttäjien hallinta
- Lisää, poista ja muokkaa käyttäjiä
- Määrittele käyttöoikeudet käyttäjätyypin perusteella
- Mahdollisuus määritellä käyttöoikeudet toimintokohtaisesti
- Kattavat mahdollisuudet tärkeiden tietojen tallentamiseen
- Mahdollisuus lisätä passiivisia “Myyjä” -käyttäjiä/henkilöitä, joilla ei ole pääsyä järjestelmään
- Provisioprosenttien määrittely käyttäjille/myyjille sekä provisioraportit
- Uutta! Käyttäjien pääsyn rajoittaminen valittuihin varastoihin
- Käyttäjän kaksinkertainen todennus
Asiakkaiden hallinta ja asiakasrekisteri
- Lisää, poista ja muokkaa asiakkaita
- Useiden asiakkaiden nopea lisäämistoiminto
- Kattavat mahdollisuudet tärkeiden tietojen tallentamiseen
- Mahdollisuus määritellä asiakasnumerolle määrämerkkipituus
- Kielivalinta asiakasdokumentteihin asiakaskohtaisesti (suomi/englanti/ruotsi/saksa)
- Asiakkaiden sähköpostiosoitteiden ulosvienti
- Asiakkaiden osoitetietojen ulosvienti
- Asiakasryhmät asiakkaiden hallintaan
- Mahdollisuus viedä asiakkaat taulukkolaskentaohjelmaan kaikilla vientitavoilla (.csv)
- Mahdollisuus lisätietueille, kuten erillisille toimitusosoitteille
- Mahdollisuus asettaa asiakasryhmäkohtaiset alennusprosentit
- Mahdollisuus useisiin toimitusosoitteisiin
- Tukkuasiakastoiminto ja tukkuhintojen nouto myyntitapahtumaan
Tuoterekisteri
- Lisää, poista ja muokkaa tuotteita
- Tuotteiden tuonti CSV-tiedostosta
- Tuotteen tyypin valinta (Varastotuote, Palvelu, Ei varastossa)
- Automaattinen tuotenumerointi
- Tuotteiden tarkastelu tarkastelunäkymässä
- Mahdollisuus lisätä tuotteelle vapaaehtoinen kuva
- Tuotemäärät, hinnat, hyllypaikat, varastot
- Mahdollisuus merkitä tuote pakkausverottomaksi
- Varattuna ja vapaana olevat tuotteet
- Tieto siitä, kuka tuotteita tällä hetkellä vuokraa
- Tuotetarrojen tulostus
- Tuotteiden etsiminen viivakoodilla ja tuotenumeroilla
- Viivakoodit tuotetarroihin
- ALV -kantojen määrittely tuotteille
- Mahdollisuus käyttää suomalaisia, ruotsalaisia tai molempia ALV-kantoja
- Mahdollisuus määritellä tuotteelle rakennusalan käänteinen ALV
- Mahdollisuus lisätä omia ALV-kantoja
- Keräilytoiminto lähetteineen
- Mahdollisuus lisätä useita lisätietoja, kuten EAN-koodi, CN-Nimike, Paino, Mitat, Koko, Väri, Takuu, Merkki, Malli, Versio ja Valmistaja, Yksikkö, Sarjanumero, Inventaarionumero, Tukkuhinta
- Tuotteiden valmistus-, lisäämis- ja vanhenemispäivien merkintä
- Mahdollisuus määritellä tuotteelle omistajia
- Helppo tuote-erien lisääminen
- Tuote-erien hallintatavan määrittely (FIFO, LIFO)
- Tuotemäärien määrittely desimaalien tarkkuudella
- Inventointitoiminto
- Uutta! Mahdollisuus useisiin samanaikaisiin inventointeihin
- Mahdollisuus inventoida tuotteet CSV -tiedostosta
- Mahdollisuus luoda ja määritellä lavapaikkoja tuotteille
- Mahdollisuus luoda ja määritellä tavarantoimittajia tuotteille
- Kielivalinta tavarantoimittajien dokumentteihin toimittajakohtaisesti (suomi/englanti/ruotsi/saksa)
- Oletusvaraston määrittelymahdollisuus tuotteille
- Tuotteiden hälytysrajatoiminto ja puutelistan tulostusmahdollisuus
- Tuotteiden vanhenemisen hälytysrajatoiminto
- Varaston omakustannusarvon raportin tulostusmahdollisuus
- Mahdollisuus viedä tuoterekisteri taulukkolaskentaohjelmaan (.csv)
- Mahdollisuus lisätä tuotteita ja eriä nopeasti “Lisää useita” -toiminnolla
- Tuotepakettitoiminto
- Tuotepakettien myynti joko pelkkänä pakettina tai paketin tuotteina
- Tuotepakettikohtaisen hinnan määrittely (pelkkä paketti)
- Tuotepaketin kopiointitoiminto
- Tulossa olevien tuotteiden näyttö
- Tuotteiden aktiivisuuden määrittely
- Varastosiirtotoiminto
- Erillinen tuotteiden poistotoiminto
- Uudelleenhinnoittelutyökalu
- Tuoteluettolon tulostusmahdollisuus
- Myyntierän koon määrittelyn mahdollisuus
- Varastokirjanpito kuukausittain 12kk taaksepäin
- Tuotteen merkintä luomutuotteeksi ja mahdollisuus etsiä tuotetta tunnisteella rekisteristä
Tapahtumakalenteri
- Vuokraus ja palautustapahtumien tarkastelu kalenteripäivän perusteella
- Vuokrausten palauttaminen kalenterinäkymästä
- Useita tapoja tarkastella kalenteria: päivä, viikko, kuukausi tai pelkät tapahtumat
- Mahdollisuus tehdä omia merkintöjä kalenteriin
- Lisättyjen tuote-erien näyttämien
- Näe helposti, milloin tuotteita on käsitelty, kenelle ne ovat menneet ja mistä tuotteista on kyse
Tilausilmoitukset & tilausvahvistukset
- Lähetä tilausilmoitus tilaus-/vuokraus- ja myyntitapahtuman yhteydessä haluamaasi sähköpostiosoitteeseen automaattisesti
- Mahdollisuus lähettää automaattinen tilausvahvistus asiakkaalle
- Mahdollisuus lähettää manuaalinen tilausvahvistus asiakkaan sähköpostiin
Vuokraustoiminnot
- Vuokraa ja palauta tuotteita
- Useiden yhtäaikaisten tuotteiden vuokraus mahdollista
- Useiden yhtäaikaisten tuotteiden palautus mahdollista
- Asiakaskohtaiset tilauskorit
- Näe hintojen yhteenvedot ALV-kantoineen ja ilman ALV:ia
- Asiakastietojen poiminta asiakasrekisteristä
- Mahdollisuus saada vuokraustapahtumasta ilmoitus sähköpostiin
- Mahdollisuus määritellä vuokraus- ja palautusaika minuutin tarkkuudella
- Mahdollisuus määritellä päiväkertoimet päiväkohtaista laskutusta varten
- Näe tuotteen tulevat palautukset palautuskalenterista
Myyntitoiminnot
- Myy ja poista tuotteita pysyvästi varastosta
- Useiden yhtäaikaisten tuotteiden myynti mahdollista
- Asiakaskohtaiset tilauskorit
- Näe hintojen yhteenvedot ALV -kantoineen ja ilman ALV:ia
- Asiakastietojen poiminta asiakasrekisteristä
- Mahdollisuus saada myyntitapahtumasta ilmoitus sähköpostiin
- Asiakaspohjaiset alennukset
- Tuotekohtaiset alennukset
- Omien maksuehtojen luonti
- Kassa-alennukset
- Automaattinen ja manuaalinen myyjän merkitseminen rekisteriin
- Mahdollisuus viedä raportit taulukkolaskentaohjelmaan (.csv)
- E-laskujen luonti
- Graafit vuoden etenemisen helppoon seurantaan
- Ostohinnan alituksen hälytystoiminto
- Mahdollisuus tuotteiden hinnoitteluun kolmen desimaalin tarkkuudella
- Verokohtelukoodien valinta laskuille
- E-laskujen vienti ryhmänä ZIP-tiedostoon
- E-laskujen lähetys suoraan asiakkaalle joko sellaisenaan tai maksuseurannalla ja automaattisilla perintätoimilla
- Uuva-integraatio laskujen välitykseen ja nopeaan käyttöönottoon suoraan ohjelmassa
- Maventa-integraatio laskujen välitykseen ja nopeaan käyttöönottoon suoraan ohjelmassa
Myyntitilaustoiminnot
- Myyntitilaukset sekä vuokraustapahtumalle että myyntitapahtumalle
- Lähetteiden tulostaminen
- Tilausvahvistusten tulostaminen
- Myyntilauksen siirto laskuksi
- Toimitettavien tuotteiden keräilytoiminto
- Mahdollisuus luoda tarjous myyntitilauksesta
- Koontilaskujen luonti tilauksista
- Proforman tulostustoiminto
- Myyntitilausten tuonti muista ohjelmista Finvoice tiedostossa
- Mahdollisuus määritellä tilauksen tila useista vaihtoehdoista
- Mahdollisuus luoda tilauksia useissa valuutoissa (ulkomaankauppa)
Laskutustoiminnot
- Laskun tai kuitin tulostaminen suoraan myynti- ja vuokraustapahtumasta, tai jälkeenpäin
- Laskujen tarkastelu
- Laskujen kuittaaminen laskutetuiksi ja maksetuiksi
- Laskujen muokkaaminen
- Mahdollisuus poistaa laskuja
- Logon lisääminen laskuihin
- Mahdollisuus vaihtaa laskun ulkoasua
- Laskujen tuoterivien järjestyksen määrittely
- Rajoittamaton laskujen pituus
- Mahdollisuus lisätä vapaavalintainen teksti laskuun ja maksukehotukseen
- Automaattinen viitenumerolaskuri
- Mahdollisuus käyttää suomalaista viitenumerointia tai kansainvälistä RF-viitenumerointia
- Laskujen verollisen ja verottoman summan yhteenvedot
- Laskujen verollisen ja verottoman summan yhteenvedot kuukausittain
- Rakennusalan käänteisen ALV:n laskeminen
- Yksittäisten laskujen tarkastelu
- Laskut ja niiden tulostaminen
- Laskujen lähettäminen asiakkaan sähköpostiin
- Kuitit, käteiskuitit ja niiden tulostaminen
- Helpot hyvityslaskut ja niiden tulostaminen
- Eri ulkoasuja tulostettavaan laskuun
- Moderni ja perinteinen tulostettava laskuformaatti
- Viivakoodit laskuihin
- Virtuaaliviivakoodi viivakoodin alle
- Maksukehotukset ja niiden tulostaminen
- Asiakastietojen poiminta asiakasrekisteristä
- Myyntireskontra
- Toistuva laskutus laskutusvälin valintamahdollisuudella
- Myöhässä olevien laskujen erittely
- Laskutettujen laskujen erittely
- Maksamattomien laskujen erittely
- Laskuttamattomien laskujen erittely
- Maksutavan valinta
- Markkinointinimen käyttömahdollisuus
- Mahdollisuus valita asiakkaan tulosteiden asiakaskohtaisesti (lasku, kuitti, maksukehotus, vuokraustosite) kieli (FI/EN)
- Mahdollisuus laskuttaa tuotteet vuokrauspäivien perusteella
- Mahdollisuus lisätä kommentti jokaisen tuoterivin alle kaikkiin tulosteisiin
- Laskuluettelot ja niiden tulostaminen
- Koontilaskut ja niiden tulostaminen
- Mahdollisuus luoda valmiita tekstipohjia dokumentteihin
- Mahdollisuus tuoda maksuja pankin tapahtumat csv-tiedostosta (OP)
- Mahdollisuus tuoda maksuja Varastomaisterin omassa formaatissa csv-tiedostosta (VM)
- Kuukauden laskujen ja maksukehotusten tulostaminen parilla napinpainalluksella
- Maksetun summan merkintä maksettuun laskuun
- Kuukausittaisen laskutustavoitteen etenemisen indikaattori
- Laskujen kopiointitoiminto
- Proforman tulostustoiminto
- Myyntilaskujen tuonti muista ohjelmista Finvoice tiedostossa
- Mahdollisuus määritellä laskun tila useista vaihtoehdoista
- Mahdollisuus lähettää laskut, e-laskut, maksukehotukset ja perintäkirjeet suoraan asiakkaalle Varastomaisterin välittäjän kautta parilla napin painalluksella
- Mahdollisuus automaattiseen maksuseurantaan, maksukehotus- ja perintätoimiin
- Mahdollisuus rahoittaa laskuja
- Mahdollisuus laskuttaa useissa valuutoissa (ulkomaankauppa)
- Paperi- ja e-laskujen lähetys suoraan ohjelmasta
Ostolaskutoiminnot
- Ostolaskujen luonti
- Ostolaskujen muokkaaminen
- Ostolaskujen tarkastelu
- Ostolaskun tulostaminen
- Ostolaskujen raportin tulostaminen valittujen päivien perusteella
- Ostolaskujen tuotteiden raportin tulostaminen valittujen päivien perusteella
- Mahdollisuus viedä ostolaskujen raportit taulukkolaskentaohjelmaan (.csv)
- Ostolaskujen tuonti muista ohjelmista Finvoice -tiedostossa
- Mahdollisuus määritellä laskun tila useista vaihtoehdoista
- Saapuneiden ostolaskujen nouto suoraan palveluun välittäjältä
Ostotilaustoiminnot
- Ostotilausten luonti
- Ostotilausten muokkaaminen
- Ostotilausten tarkastelu
- Ostotilausten tulostaminen
- Tilattujen tuotteiden näyttäminen tulossa olevina tuotteina tuoterekisterissä
- Ostotilausten raportin tulostaminen valittujen päivien perusteella
- Ostotilausten tuotteiden raportin tulostaminen valittujen päivien perusteella
- Mahdollisuus viedä ostotilausten raportit taulukkolaskentaohjelmaan (.csv)
- Ostotilausten tuonti muista ohjelmista Finvoice -tiedostossa
- Mahdollisuus määritellä tilauksen tila useista vaihtoehdoista
Rahtikirjatoiminto
- Luo ja muokkaa rahtikirjoja
- Tulosta rahtikirjoja
- Nouda tavarat rahtikirjaan helposti varastosta
Raportit
- Asiakaskohtainen hankintaraportti
- Myyntiraportit
- Myyntisaamisten raportit
- Suoritusraportit
- Maksettujen laskujen raportti
- Maksamattomien laskujen raportti
- Laskuttamattomien laskujen raportti
- Erääntyneiden laskujen raportti
- Myyntitilausten raportti
- Ostolaskujen raportti
- Ostolaskujen tuotteiden raportti
- Ostotilausten tuotteiden raportti
- Ostotilausten raportti
- Tuotteiden myyntiraportti
- Yksittäisen tuotteen myyntiraportti
- Keskeneräisten vuokrausten raportti
- Erääntyneiden vuokrausten raportti
- Myyjien provisioraportti
- Alkoholimyyntiin kohdistettuja raportteja
- Varaston omakustannusarvon raportti
- Varaston puutelistaraportti
- Toimitusvarmuusraportti
- Valviran myyntiraportti
- Mahdollisuus lähettää raportit suoraan kirjanpitäjälle (sähköposti)
- Maksukehotusten muistutuskulujen ja korkojen raportti
Liiketoimintaominaisuudet
- Uutta! Kustannuspaikkojen hallinta ja kustannuspaikkakohtaiset raportit
- Liiketoimintasuunnitelman luonti- ja tulostustoiminto
- Investointilaskelman luonti- ja tulostustoiminto
- Kriittisen pisteen laskemis- ja tulostustoiminto
- Projektienhallintatoiminto
- Kilometrikorvauslaskuri
- Lisätoimipaikat -toiminto, jolla useita Varastomaisteri -tilejä voidaan yhdistää toisiinsa
Muuta
- Käyttäjäkohtainen kirjautuminen tunnuksella ja salasanalla
- Unohtuneen salasanan palautustoiminto
- Käytettävän valuutan määrittely
- Ohjelmapohjainen viivakoodinlukija
- Henkilökohtainen muistio omaan käyttöön sekä jaettu muistio tiedonjakoon kaikille käyttäjille
- Mahdollisuus piilottaa useita tarpeettomia alueita ja kenttiä palvelun käytön selkeyttämiseksi ja nopeuttamiseksi
- Palvelu käytettävissä suomeksi ja englanniksi
- Statistiikkaa: Näe automaattisesti päivittyvä varaston tuotteiden arvo ja määrä
- Tapahtumavirta-toiminto, joka listaa tärkeimmät tapahtumat kätevästi allekkain
- Yrityksen ALV-velvollisuuden asettaminen
- Mahdollisuus näyttää yrityksen nimi ja markkinointimini yhtäaikaisesti tulosteissa
- Pimeätila yökäyttöä varten
- Palvelinpohjainen pilvijärjestelmä mahdollistaa ohjelman käytön missä vain, millä tahansa internet-selaimella
- Toimii erinomaisesti myös tabletilla ja kännykällä (Javascript -tuki vaaditaan selaimelta)
- Responsiivinen ulkoasu skaalaa ohjelman käyttöalueen käytettävissä olevan tilan mukaan
- Useita mahdollisuuksia muokata myyntinäkymää ja muita näkyviä alueita sopivaksi käytön nopeuttamiseksi
- Kotimainen ja edullinen, pienemmillekin yrittäjille sopivaksi hinnoiteltu palvelu!
Osa toiminnoista saatavilla vain tietyissä palvelupaketeissa.