Ominaisuudet

Kattavat toiminnot

Varastomaisterissa on runsaasti ominaisuuksia laskutukseen, ostoihin ja varastonhallintaan. Tutustu palvelun ominaisuuksiin alla.

Pilvipalvelu

• Ei asennuksia, heti käytössä internet-selaimen kautta
• Tuki kaikille käytetyimmille selaimille (Firefox, Safari, Chrome, Edge, Opera…)
• Automaattinen varmuuskopiointi, ei vaadi käyttäjältä toimenpiteitä
• Aika- ja paikkariippumaton käyttö

Käyttäjien hallinta

• Lisää, poista ja muokkaa käyttäjiä
• Määrittele käyttöoikeudet käyttäjätyypin perusteella
• Mahdollisuus määritellä käyttöoikeudet toimintokohtaisesti
• Kattavat mahdollisuudet tärkeiden tietojen tallentamiseen
• Mahdollisuus lisätä passiivisia “Myyjä” -käyttäjiä/henkilöitä, joilla ei ole pääsyä järjestelmään
• Provisioprosenttien määrittely käyttäjille/myyjille sekä provisioraportit
• Käyttäjän kaksinkertainen todennus

Asiakkaiden hallinta ja asiakasrekisteri

• Lisää, poista ja muokkaa asiakkaita
• Useiden asiakkaiden nopea lisäämistoiminto
• Kattavat mahdollisuudet tärkeiden tietojen tallentamiseen
• Mahdollisuus määritellä asiakasnumerolle määrämerkkipituus
• Kielivalinta asiakasdokumentteihin asiakaskohtaisesti (suomi/englanti/ruotsi/saksa)
• Asiakkaiden sähköpostiosoitteiden ulosvienti
• Asiakkaiden osoitetietojen ulosvienti
• Asiakasryhmät asiakkaiden hallintaan
• Mahdollisuus viedä asiakkaat taulukkolaskentaohjelmaan kaikilla vientitavoilla (.csv)
• Mahdollisuus lisätietueille, kuten erillisille toimitusosoitteille
• Mahdollisuus asettaa asiakasryhmäkohtaiset alennusprosentit
• Mahdollisuus useisiin toimitusosoitteisiin
• Tukkuasiakastoiminto ja tukkuhintojen nouto myyntitapahtumaan

Tuoterekisteri

• Lisää, poista ja muokkaa tuotteita
• Tuotteiden tuonti CSV-tiedostosta
• Tuotteen tyypin valinta (Varastotuote, Palvelu, Ei varastossa)
• Automaattinen tuotenumerointi
• Tuotteiden tarkastelu tarkastelunäkymässä
• Mahdollisuus lisätä tuotteelle vapaaehtoinen kuva
• Tuotemäärät, hinnat, hyllypaikat, varastot
• Mahdollisuus merkitä tuote pakkausverottomaksi
• Varattuna ja vapaana olevat tuotteet
• Tieto siitä, kuka tuotteita tällä hetkellä vuokraa
• Tuotetarrojen tulostus
• Tuotteiden etsiminen viivakoodilla ja tuotenumeroilla
• Viivakoodit tuotetarroihin
• ALV -kantojen määrittely tuotteille
• Mahdollisuus käyttää suomalaisia, ruotsalaisia tai molempia ALV-kantoja
• Mahdollisuus määritellä tuotteelle rakennusalan käänteinen ALV
• Mahdollisuus lisätä omia ALV-kantoja
• Keräilytoiminto lähetteineen
• Mahdollisuus lisätä useita lisätietoja, kuten EAN-koodi, CN-Nimike, Paino, Mitat, Koko, Väri, Takuu, Merkki, Malli, Versio ja Valmistaja, Yksikkö, Sarjanumero, Inventaarionumero, Tukkuhinta
• Tuotteiden valmistus-, lisäämis- ja vanhenemispäivien merkintä
• Mahdollisuus määritellä tuotteelle omistajia
• Helppo tuote-erien lisääminen
• Tuote-erien hallintatavan määrittely (FIFO, LIFO)
• Tuotemäärien määrittely desimaalien tarkkuudella
• Inventointitoiminto
• Mahdollisuus inventoida tuotteet CSV -tiedostosta
• Mahdollisuus luoda ja määritellä lavapaikkoja tuotteille
• Mahdollisuus luoda ja määritellä tavarantoimittajia tuotteille
• Kielivalinta tavarantoimittajien dokumentteihin toimittajakohtaisesti (suomi/englanti/ruotsi/saksa)
• Oletusvaraston määrittelymahdollisuus tuotteille
• Tuotteiden hälytysrajatoiminto ja puutelistan tulostusmahdollisuus
• Tuotteiden vanhenemisen hälytysrajatoiminto
• Varaston omakustannusarvon raportin tulostusmahdollisuus
• Mahdollisuus viedä tuoterekisteri taulukkolaskentaohjelmaan (.csv)
• Mahdollisuus lisätä tuotteita ja eriä nopeasti “Lisää useita” -toiminnolla
• Tuotepakettitoiminto
• Tuotepakettien myynti joko pelkkänä pakettina tai paketin tuotteina
• Tuotepakettikohtaisen hinnan määrittely (pelkkä paketti)
• Tuotepaketin kopiointitoiminto
• Tulossa olevien tuotteiden näyttö
• Tuotteiden aktiivisuuden määrittely
• Varastosiirtotoiminto
• Erillinen tuotteiden poistotoiminto
• Uudelleenhinnoittelutyökalu
• Tuoteluettolon tulostusmahdollisuus
• Myyntierän koon määrittelyn mahdollisuus
• Varastokirjanpito kuukausittain 12kk taaksepäin
• Tuotteen merkintä luomutuotteeksi ja mahdollisuus etsiä tuotetta tunnisteella rekisteristä

Tapahtumakalenteri

• Vuokraus ja palautustapahtumien tarkastelu kalenteripäivän perusteella
• Vuokrausten palauttaminen kalenterinäkymästä
• Useita tapoja tarkastella kalenteria: päivä, viikko, kuukausi tai pelkät tapahtumat
• Mahdollisuus tehdä omia merkintöjä kalenteriin
• Lisättyjen tuote-erien näyttämien
• Näe helposti, milloin tuotteita on käsitelty, kenelle ne ovat menneet ja mistä tuotteista on kyse

Tilausilmoitukset & tilausvahvistukset

• Lähetä tilausilmoitus tilaus-/vuokraus- ja myyntitapahtuman yhteydessä haluamaasi sähköpostiosoitteeseen automaattisesti
• Mahdollisuus lähettää automaattinen tilausvahvistus asiakkaalle
• Mahdollisuus lähettää manuaalinen tilausvahvistus asiakkaan sähköpostiin

Vuokraustoiminnot

• Vuokraa ja palauta tuotteita
• Useiden yhtäaikaisten tuotteiden vuokraus mahdollista
• Useiden yhtäaikaisten tuotteiden palautus mahdollista
• Asiakaskohtaiset tilauskorit
• Näe hintojen yhteenvedot ALV-kantoineen ja ilman ALV:ia
• Asiakastietojen poiminta asiakasrekisteristä
• Mahdollisuus saada vuokraustapahtumasta ilmoitus sähköpostiin
• Mahdollisuus määritellä vuokraus- ja palautusaika minuutin tarkkuudella
• Mahdollisuus määritellä päiväkertoimet päiväkohtaista laskutusta varten
• Näe tuotteen tulevat palautukset palautuskalenterista

Myyntitoiminnot

• Myy ja poista tuotteita pysyvästi varastosta
• Useiden yhtäaikaisten tuotteiden myynti mahdollista
• Asiakaskohtaiset tilauskorit
• Näe hintojen yhteenvedot ALV -kantoineen ja ilman ALV:ia
• Asiakastietojen poiminta asiakasrekisteristä
• Mahdollisuus saada myyntitapahtumasta ilmoitus sähköpostiin
• Asiakaspohjaiset alennukset
• Tuotekohtaiset alennukset
• Uutta! Omien maksuehtojen luonti
• Uutta! Kassa-alennukset
• Automaattinen ja manuaalinen myyjän merkitseminen rekisteriin
• Mahdollisuus viedä raportit taulukkolaskentaohjelmaan (.csv)
• E-laskujen luonti
• Graafit vuoden etenemisen helppoon seurantaan
• Ostohinnan alituksen hälytystoiminto
• Mahdollisuus tuotteiden hinnoitteluun kolmen desimaalin tarkkuudella
• Verokohtelukoodien valinta laskuille
• E-laskujen vienti ryhmänä ZIP-tiedostoon
• E-laskujen lähetys suoraan asiakkaalle joko sellaisenaan tai maksuseurannalla ja automaattisilla perintätoimilla
• Uuva-integraatio laskujen välitykseen ja nopeaan käyttöönottoon suoraan ohjelmassa
• Maventa-integraatio laskujen välitykseen ja nopeaan käyttöönottoon suoraan ohjelmassa

Myyntitilaustoiminnot

• Myyntitilaukset sekä vuokraustapahtumalle että myyntitapahtumalle
• Lähetteiden tulostaminen
• Tilausvahvistusten tulostaminen
• Myyntilauksen siirto laskuksi
• Toimitettavien tuotteiden keräilytoiminto
• Mahdollisuus luoda tarjous myyntitilauksesta
• Koontilaskujen luonti tilauksista
• Proforman tulostustoiminto
• Myyntitilausten tuonti muista ohjelmista Finvoice tiedostossa
• Mahdollisuus määritellä tilauksen tila useista vaihtoehdoista
• Mahdollisuus luoda tilauksia useissa valuutoissa (ulkomaankauppa)

Laskutustoiminnot

• Laskun tai kuitin tulostaminen suoraan myynti- ja vuokraustapahtumasta, tai jälkeenpäin
• Laskujen tarkastelu
• Laskujen kuittaaminen laskutetuiksi ja maksetuiksi
• Laskujen muokkaaminen
• Mahdollisuus poistaa laskuja
• Logon lisääminen laskuihin
• Mahdollisuus vaihtaa laskun ulkoasua
• Laskujen tuoterivien järjestyksen määrittely
• Rajoittamaton laskujen pituus
• Mahdollisuus lisätä vapaavalintainen teksti laskuun ja maksukehotukseen
• Automaattinen viitenumerolaskuri
• Mahdollisuus käyttää suomalaista viitenumerointia tai kansainvälistä RF-viitenumerointia
• Laskujen verollisen ja verottoman summan yhteenvedot
• Laskujen verollisen ja verottoman summan yhteenvedot kuukausittain
• Rakennusalan käänteisen ALV:n laskeminen
• Yksittäisten laskujen tarkastelu
• Laskut ja niiden tulostaminen
• Laskujen lähettäminen asiakkaan sähköpostiin
• Kuitit, käteiskuitit ja niiden tulostaminen
• Helpot hyvityslaskut ja niiden tulostaminen
• Eri ulkoasuja tulostettavaan laskuun
• Moderni ja perinteinen tulostettava laskuformaatti
• Viivakoodit laskuihin
• Virtuaaliviivakoodi viivakoodin alle
• Maksukehotukset ja niiden tulostaminen
• Asiakastietojen poiminta asiakasrekisteristä
• Myyntireskontra
• Toistuva laskutus laskutusvälin valintamahdollisuudella
• Myöhässä olevien laskujen erittely
• Laskutettujen laskujen erittely
• Maksamattomien laskujen erittely
• Laskuttamattomien laskujen erittely
• Maksutavan valinta
• Markkinointinimen käyttömahdollisuus
• Mahdollisuus valita asiakkaan tulosteiden asiakaskohtaisesti (lasku, kuitti, maksukehotus, vuokraustosite) kieli (FI/EN)
• Mahdollisuus laskuttaa tuotteet vuokrauspäivien perusteella
• Mahdollisuus lisätä kommentti jokaisen tuoterivin alle kaikkiin tulosteisiin
• Laskuluettelot ja niiden tulostaminen
• Koontilaskut ja niiden tulostaminen
• Mahdollisuus luoda valmiita tekstipohjia dokumentteihin
• Mahdollisuus tuoda maksuja pankin tapahtumat csv-tiedostosta (OP)
• Mahdollisuus tuoda maksuja Varastomaisterin omassa formaatissa csv-tiedostosta (VM)
• Kuukauden laskujen ja maksukehotusten tulostaminen parilla napinpainalluksella
• Maksetun summan merkintä maksettuun laskuun
• Kuukausittaisen laskutustavoitteen etenemisen indikaattori
• Laskujen kopiointitoiminto
• Proforman tulostustoiminto
• Myyntilaskujen tuonti muista ohjelmista Finvoice tiedostossa
• Mahdollisuus määritellä laskun tila useista vaihtoehdoista
• Mahdollisuus lähettää laskut, e-laskut, maksukehotukset ja perintäkirjeet suoraan asiakkaalle Varastomaisterin välittäjän kautta parilla napin painalluksella
• Mahdollisuus automaattiseen maksuseurantaan, maksukehotus- ja perintätoimiin
• Mahdollisuus rahoittaa laskuja
• Mahdollisuus laskuttaa useissa valuutoissa (ulkomaankauppa)
• Paperi- ja e-laskujen lähetys suoraan ohjelmasta

Ostolaskutoiminnot

• Ostolaskujen luonti
• Ostolaskujen muokkaaminen
• Ostolaskujen tarkastelu
• Ostolaskun tulostaminen
• Ostolaskujen raportin tulostaminen valittujen päivien perusteella
• Ostolaskujen tuotteiden raportin tulostaminen valittujen päivien perusteella
• Mahdollisuus viedä ostolaskujen raportit taulukkolaskentaohjelmaan (.csv)
• Ostolaskujen tuonti muista ohjelmista Finvoice -tiedostossa
• Mahdollisuus määritellä laskun tila useista vaihtoehdoista
• Saapuneiden ostolaskujen nouto suoraan palveluun välittäjältä

Ostotilaustoiminnot

• Ostotilausten luonti
• Ostotilausten muokkaaminen
• Ostotilausten tarkastelu
• Ostotilausten tulostaminen
• Tilattujen tuotteiden näyttäminen tulossa olevina tuotteina tuoterekisterissä
• Ostotilausten raportin tulostaminen valittujen päivien perusteella
• Ostotilausten tuotteiden raportin tulostaminen valittujen päivien perusteella
• Mahdollisuus viedä ostotilausten raportit taulukkolaskentaohjelmaan (.csv)
• Ostotilausten tuonti muista ohjelmista Finvoice -tiedostossa
• Mahdollisuus määritellä tilauksen tila useista vaihtoehdoista

Rahtikirjatoiminto

• Luo ja muokkaa rahtikirjoja
• Tulosta rahtikirjoja
• Nouda tavarat rahtikirjaan helposti varastosta

Raportit

• Asiakaskohtainen hankintaraportti
• Myyntiraportit
• Myyntisaamisten raportit
• Suoritusraportit
• Maksettujen laskujen raportti
• Maksamattomien laskujen raportti
• Laskuttamattomien laskujen raportti
• Erääntyneiden laskujen raportti
• Myyntitilausten raportti
• Ostolaskujen raportti
• Ostolaskujen tuotteiden raportti
• Ostotilausten tuotteiden raportti
• Ostotilausten raportti
• Tuotteiden myyntiraportti
• Yksittäisen tuotteen myyntiraportti
• Keskeneräisten vuokrausten raportti
• Erääntyneiden vuokrausten raportti
• Myyjien provisioraportti
• Alkoholimyyntiin kohdistettuja raportteja
• Varaston omakustannusarvon raportti
• Varaston puutelistaraportti
• Toimitusvarmuusraportti
• Valviran myyntiraportti
• Mahdollisuus lähettää raportit suoraan kirjanpitäjälle (sähköposti)
• Maksukehotusten muistutuskulujen ja korkojen raportti

Liiketoimintaominaisuudet

• Liiketoimintasuunnitelman luonti- ja tulostustoiminto
• Investointilaskelman luonti- ja tulostustoiminto
• Kriittisen pisteen laskemis- ja tulostustoiminto
• Projektienhallintatoiminto
• Kilometrikorvauslaskuri
• Lisätoimipaikat -toiminto, jolla useita Varastomaisteri -tilejä voidaan yhdistää toisiinsa

Muuta

• Käyttäjäkohtainen kirjautuminen tunnuksella ja salasanalla
• Unohtuneen salasanan palautustoiminto
• Käytettävän valuutan määrittely
• Ohjelmapohjainen viivakoodinlukija
• Henkilökohtainen muistio omaan käyttöön sekä jaettu muistio tiedonjakoon kaikille käyttäjille
• Mahdollisuus piilottaa useita tarpeettomia alueita ja kenttiä palvelun käytön selkeyttämiseksi ja nopeuttamiseksi
• Palvelu käytettävissä suomeksi ja englanniksi
• Statistiikkaa: Näe automaattisesti päivittyvä varaston tuotteiden arvo ja määrä
• Tapahtumavirta-toiminto, joka listaa tärkeimmät tapahtumat kätevästi allekkain
• Yrityksen ALV-velvollisuuden asettaminen
• Mahdollisuus näyttää yrityksen nimi ja markkinointimini yhtäaikaisesti tulosteissa
• Pimeätila yökäyttöä varten
• Palvelinpohjainen pilvijärjestelmä mahdollistaa ohjelman käytön missä vain, millä tahansa internet-selaimella
• Toimii erinomaisesti myös tabletilla ja kännykällä (Javascript -tuki vaaditaan selaimelta)
• Responsiivinen ulkoasu skaalaa ohjelman käyttöalueen käytettävissä olevan tilan mukaan
• Useita mahdollisuuksia muokata myyntinäkymää ja muita näkyviä alueita sopivaksi käytön nopeuttamiseksi
• Kotimainen ja edullinen, pienemmillekin yrittäjille sopivaksi hinnoiteltu palvelu!

 Osa toiminnoista saatavilla vain tietyissä palvelupaketeissa.