Ominaisuudet

Varastomaisterissa on kattavat ominaisuudet laskutukseen ja varastonhallintaan. Tutustu palvelun ominaisuuksiin alla.

Pilvipalvelu

  • Ei asennuksia, heti käytössä internet-selaimen kautta
  • Tuki kaikille käytetyimmille selaimille (Safari, Firefox, Opera, Chrome, Edge…)
  • Automaattinen varmuuskopiointi, ei vaadi käyttäjältä toimenpiteitä
  • Aika- ja paikkariippumaton käyttö

Käyttäjien hallinta

  • Lisää, poista ja muokkaa käyttäjiä
  • Määrittele käyttöoikeudet käyttäjätyypin perusteella
  • Mahdollisuus määritellä käyttöoikeudet toimintokohtaisesti
  • Kattavat mahdollisuudet tärkeiden tietojen tallentamiseen
  • Mahdollisuus lisätä passiivisia “Myyjä” -käyttäjiä/henkilöitä, joilla ei ole pääsyä järjestelmään
  • Provisioprosenttien määrittely käyttäjille/myyjille sekä provisioraportit
  • Käyttäjän kaksinkertainen todennus

Asiakkaiden hallinta ja asiakasrekisteri

  • Lisää, poista ja muokkaa asiakkaita
  • Useiden asiakkaiden nopea lisäämistoiminto
  • Kattavat mahdollisuudet tärkeiden tietojen tallentamiseen
  • Mahdollisuus määritellä asiakasnumerolle määrämerkkipituus
  • Kielivalinta asiakasdokumentteihin asiakaskohtaisesti (suomi/englanti/ruotsi/saksa)
  • Asiakkaiden sähköpostiosoitteiden ulosvienti
  • Asiakkaiden osoitetietojen ulosvienti
  • Asiakasryhmät asiakkaiden hallintaan
  • Mahdollisuus viedä asiakkaat taulukkolaskentaohjelmaan kaikilla vientitavoilla (.csv)
  • Mahdollisuus lisätietueille, kuten erillisille toimitusosoitteille
  • Mahdollisuus asettaa asiakasryhmäkohtaiset alennusprosentit
  • Mahdollisuus useisiin toimitusosoitteisiin
  • Tukkuasiakastoiminto ja tukkuhintojen nouto myyntitapahtumaan

Tuoterekisteri

  • Lisää, poista ja muokkaa tuotteita
  • Tuotteiden tuonti CSV-tiedostosta
  • Tuotteen tyypin valinta (Varastotuote, Palvelu, Ei varastossa)
  • Automaattinen tuotenumerointi
  • Tuotteiden tarkastelu tarkastelunäkymässä
  • Mahdollisuus lisätä tuotteelle vapaaehtoinen kuva
  • Tuotemäärät, hinnat, hyllypaikat, varastot
  • Mahdollisuus merkitä tuote pakkausverottomaksi
  • Varattuna ja vapaana olevat tuotteet
  • Tieto siitä, kuka tuotteita tällä hetkellä vuokraa
  • Tuotetarrojen tulostus
  • Tuotteiden etsiminen viivakoodilla ja tuotenumeroilla
  • Viivakoodit tuotetarroihin
  • ALV -kantojen määrittely tuotteille
  • Mahdollisuus käyttää suomalaisia, ruotsalaisia tai molempia ALV-kantoja
  • Mahdollisuus määritellä tuotteelle rakennusalan käänteinen ALV
  • Mahdollisuus lisätä omia ALV-kantoja
  • Keräilytoiminto lähetteineen
  • Mahdollisuus lisätä useita lisätietoja, kuten EAN-koodi, CN-Nimike, Paino, Mitat, Koko, Väri, Takuu, Merkki, Malli, Versio ja Valmistaja, Yksikkö, Sarjanumero, Inventaarionumero, Tukkuhinta
  • Tuotteiden valmistus-, lisäämis- ja vanhenemispäivien merkintä
  • Mahdollisuus määritellä tuotteelle omistajia
  • Helppo tuote-erien lisääminen
  • Tuotemäärien määrittely desimaalien tarkkuudella
  • Inventointitoiminto
  • Mahdollisuus inventoida tuotteet CSV -tiedostosta
  • Mahdollisuus luoda ja määritellä lavapaikkoja tuotteille
  • Mahdollisuus luoda ja määritellä tavarantoimittajia tuotteille
  • Kielivalinta tavarantoimittajien dokumentteihin toimittajakohtaisesti (suomi/englanti/ruotsi/saksa)
  • Oletusvaraston määrittelymahdollisuus tuotteille
  • Tuotteiden hälytysrajatoiminto ja puutelistan tulostusmahdollisuus
  • Tuotteiden vanhenemisen hälytysrajatoiminto
  • Varaston omakustannusarvon raportin tulostusmahdollisuus
  • Mahdollisuus viedä tuoterekisteri taulukkolaskentaohjelmaan (.csv)
  • Mahdollisuus lisätä tuotteita ja eriä nopeasti “Lisää useita” -toiminnolla
  • Tuotepakettitoiminto
  • Tuotepakettien myynti joko pelkkänä pakettina tai paketin tuotteina
  • Tuotepakettikohtaisen hinnan määrittely (pelkkä paketti)
  • Tuotepaketin kopiointitoiminto
  • Tulossa olevien tuotteiden näyttö
  • Tuotteiden aktiivisuuden määrittely
  • Varastosiirtotoiminto
  • Erillinen tuotteiden poistotoiminto
  • Uudelleenhinnoittelutyökalu
  • Tuoteluettolon tulostusmahdollisuus
  • Myyntierän koon määrittelyn mahdollisuus
  • Varastokirjanpito kuukausittain 12kk taaksepäin

Tapahtumakalenteri

  • Vuokraus ja palautustapahtumien tarkastelu kalenteripäivän perusteella
  • Vuokrausten palauttaminen kalenterinäkymästä
  • Useita tapoja tarkastella kalenteria: päivä, viikko, kuukausi tai pelkät tapahtumat
  • Mahdollisuus tehdä omia merkintöjä kalenteriin
  • Lisättyjen tuote-erien näyttämien
  • Näe helposti, milloin tuotteita on käsitelty, kenelle ne ovat menneet ja mistä tuotteista on kyse

Tilausilmoitukset & tilausvahvistukset

  • Lähetä tilausilmoitus tilaus-/vuokraus- ja myyntitapahtuman yhteydessä haluamaasi sähköpostiosoitteeseen automaattisesti
  • Mahdollisuus lähettää automaattinen tilausvahvistus asiakkaalle
  • Mahdollisuus lähettää manuaalinen tilausvahvistus asiakkaan sähköpostiin

Vuokraustoiminnot

  • Vuokraa ja palauta tuotteita
  • Useiden yhtäaikaisten tuotteiden vuokraus mahdollista
  • Useiden yhtäaikaisten tuotteiden palautus mahdollista
  • Asiakaskohtaiset tilauskorit
  • Näe hintojen yhteenvedot ALV-kantoineen ja ilman ALV:ia
  • Asiakastietojen poiminta asiakasrekisteristä
  • Mahdollisuus saada vuokraustapahtumasta ilmoitus sähköpostiin
  • Mahdollisuus määritellä vuokraus- ja palautusaika minuutin tarkkuudella
  • Mahdollisuus määritellä päiväkertoimet päiväkohtaista laskutusta varten
  • Näe tuotteen tulevat palautukset palautuskalenterista

Myyntitoiminnot

  • Myy ja poista tuotteita pysyvästi varastosta
  • Useiden yhtäaikaisten tuotteiden myynti mahdollista
  • Asiakaskohtaiset tilauskorit
  • Näe hintojen yhteenvedot ALV -kantoineen ja ilman ALV:ia
  • Asiakastietojen poiminta asiakasrekisteristä
  • Mahdollisuus saada myyntitapahtumasta ilmoitus sähköpostiin
  • Asiakaspohjaiset alennukset
  • Tuotekohtaiset alennukset
  • Automaattinen ja manuaalinen myyjän merkitseminen rekisteriin
  • Mahdollisuus viedä raportit taulukkolaskentaohjelmaan (.csv)
  • E-laskujen luonti
  • Graafit vuoden etenemisen helppoon seurantaan
  • Ostohinnan alituksen hälytystoiminto
  • Mahdollisuus tuotteiden hinnoitteluun kolmen desimaalin tarkkuudella
  • Verokohtelukoodien valinta laskuille
  • E-laskujen vienti ryhmänä ZIP-tiedostoon
  • E-laskujen lähetys suoraan asiakkaalle joko sellaisenaan tai maksuseurannalla ja automaattisilla perintätoimilla
  • Maventa-integraatio laskujen välitykseen

Myyntitilaustoiminnot

  • Myyntitilaukset sekä vuokraustapahtumalle että myyntitapahtumalle
  • Lähetteiden tulostaminen
  • Tilausvahvistusten tulostaminen
  • Myyntilauksen siirto laskuksi
  • Toimitettavien tuotteiden keräilytoiminto
  • Mahdollisuus luoda tarjous myyntitilauksesta
  • Koontilaskujen luonti tilauksista
  • Proforman tulostustoiminto
  • Mahdollisuus määritellä tilauksen tila useista vaihtoehdoista

Laskutustoiminnot

  • Laskun tai kuitin tulostaminen suoraan myynti- ja vuokraustapahtumasta, tai jälkeenpäin
  • Laskujen tarkastelu
  • Laskujen kuittaaminen laskutetuiksi ja maksetuiksi
  • Laskujen muokkaaminen
  • Mahdollisuus poistaa laskuja
  • Logon lisääminen laskuihin
  • Mahdollisuus vaihtaa laskun ulkoasua
  • Laskujen tuoterivien järjestyksen määrittely
  • Rajoittamaton laskujen pituus
  • Mahdollisuus lisätä vapaavalintainen teksti laskuun ja maksukehotukseen
  • Automaattinen viitenumerolaskuri
  • Mahdollisuus käyttää suomalaista viitenumerointia tai kansainvälistä RF-viitenumerointia
  • Laskujen verollisen ja verottoman summan yhteenvedot
  • Laskujen verollisen ja verottoman summan yhteenvedot kuukausittain
  • Rakennusalan käänteisen ALV:n laskeminen
  • Yksittäisten laskujen tarkastelu
  • Laskut ja niiden tulostaminen
  • Laskujen lähettäminen asiakkaan sähköpostiin
  • Kuitit, käteiskuitit ja niiden tulostaminen
  • Helpot hyvityslaskut ja niiden tulostaminen
  • Viivakoodit laskuihin
  • Virtuaaliviivakoodi viivakoodin alle
  • Maksukehotukset ja niiden tulostaminen
  • Asiakastietojen poiminta asiakasrekisteristä
  • Myyntireskontra
  • Toistuva laskutus laskutusvälin valintamahdollisuudella
  • Myöhässä olevien laskujen erittely
  • Laskutettujen laskujen erittely
  • Maksamattomien laskujen erittely
  • Laskuttamattomien laskujen erittely
  • Maksutavan valinta
  • Markkinointinimen käyttömahdollisuus
  • Mahdollisuus valita asiakkaan tulosteiden asiakaskohtaisesti (lasku, kuitti, maksukehotus, vuokraustosite) kieli (FI/EN)
  • Mahdollisuus laskuttaa tuotteet vuokrauspäivien perusteella
  • Mahdollisuus lisätä kommentti jokaisen tuoterivin alle kaikkiin tulosteisiin
  • Laskuluettelot ja niiden tulostaminen
  • Koontilaskut ja niiden tulostaminen
  • Mahdollisuus luoda valmiita tekstipohjia dokumentteihin
  • Mahdollisuus tuoda maksuja pankin tapahtumat csv-tiedostosta (OP)
  • Mahdollisuus tuoda maksuja Varastomaisterin omassa formaatissa csv-tiedostosta (VM)
  • Kuukauden laskujen ja maksukehotusten tulostaminen parilla napinpainalluksella
  • Maksetun summan merkintä maksettuun laskuun
  • Kuukausittaisen laskutustavoitteen etenemisen indikaattori
  • Laskujen kopiointitoiminto
  • Proforman tulostustoiminto
  • Mahdollisuus määritellä laskun tila useista vaihtoehdoista
  • Mahdollisuus lähettää laskut, e-laskut, maksukehotukset ja perintäkirjeet suoraan asiakkaalle Varastomaisterin välittäjän kautta parilla napin painalluksella
  • Mahdollisuus automaattiseen maksuseurantaan, maksukehotus- ja perintätoimiin
  • Mahdollisuus rahoittaa laskuja

Ostolaskutoiminnot

  • Ostolaskujen luonti
  • Ostolaskujen muokkaaminen
  • Ostolaskujen tarkastelu
  • Ostolaskun tulostaminen
  • Ostolaskujen raportin tulostaminen valittujen päivien perusteella
  • Ostolaskujen tuotteiden raportin tulostaminen valittujen päivien perusteella
  • Mahdollisuus viedä ostolaskujen raportit taulukkolaskentaohjelmaan (.csv)
  • Mahdollisuus määritellä laskun tila useista vaihtoehdoista

Ostotilaustoiminnot

  • Ostotilausten luonti
  • Ostotilausten muokkaaminen
  • Ostotilausten tarkastelu
  • Ostotilausten tulostaminen
  • Tilattujen tuotteiden näyttäminen tulossa olevina tuotteina tuoterekisterissä
  • Ostotilausten raportin tulostaminen valittujen päivien perusteella
  • Ostotilausten tuotteiden raportin tulostaminen valittujen päivien perusteella
  • Mahdollisuus viedä ostotilausten raportit taulukkolaskentaohjelmaan (.csv)
  • Mahdollisuus määritellä tilauksen tila useista vaihtoehdoista

Rahtikirjatoiminto

  • Luo ja muokkaa rahtikirjoja
  • Tulosta rahtikirjoja
  • Nouda tavarat rahtikirjaan helposti varastosta

Raportit

  • Myyntiraportit
  • Myyntisaamisten raportit
  • Suoritusraportit
  • Maksettujen laskujen raportti
  • Maksamattomien laskujen raportti
  • Laskuttamattomien laskujen raportti
  • Erääntyneiden laskujen raportti
  • Myyntitilausten raportti
  • Ostolaskujen raportti
  • Ostolaskujen tuotteiden raportti
  • Ostotilausten raportti
  • Tuotteiden myyntiraportti
  • Yksittäisen tuotteen myyntiraportti
  • Keskeneräisten vuokrausten raportti
  • Erääntyneiden vuokrausten raportti
  • Myyjien provisioraportti
  • Alkoholimyyntiin kohdistettuja raportteja
  • Varaston omakustannusarvon raportti
  • Varaston puutelistaraportti
  • Toimitusvarmuusraportti
  • Uutta! Mahdollisuus lähettää raportit suoraan kirjanpitäjälle

Liiketoimintaominaisuudet

  • Liiketoimintasuunnitelman luonti- ja tulostustoiminto
  • Investointilaskelman luonti- ja tulostustoiminto
  • Kriittisen pisteen laskemis- ja tulostustoiminto
  • Projektienhallintatoiminto
  • Kilometrikorvauslaskuri
  • Lisätoimipaikat -toiminto, jolla useita Varastomaisteri -tilejä voidaan yhdistää toisiinsa

Muuta

  • Käyttäjäkohtainen kirjautuminen tunnuksella ja salasanalla
  • Unohtuneen salasanan palautustoiminto
  • Käytettävän valuutan määrittely
  • Ohjelmapohjainen viivakoodinlukija
  • Uutta! Henkilökohtainen muistio omaan käyttöön sekä jaettu muistio tiedonjakoon kaikille käyttäjille
  • Mahdollisuus piilottaa useita tarpeettomia alueita ja kenttiä palvelun käytön selkeyttämiseksi ja nopeuttamiseksi
  • Palvelu käytettävissä suomeksi ja englanniksi
  • Statistiikkaa: Näe automaattisesti päivittyvä varaston tuotteiden arvo ja määrä
  • Tapahtumavirta-toiminto, joka listaa tärkeimmät tapahtumat kätevästi allekkain
  • Yrityksen ALV-velvollisuuden asettaminen
  • Mahdollisuus näyttää yrityksen nimi ja markkinointimini yhtäaikaisesti tulosteissa
  • Pimeätila yökäyttöä varten
  • Palvelinpohjainen pilvijärjestelmä mahdollistaa ohjelman käytön missä vain, millä tahansa internet-selaimella
  • Toimii erinomaisesti myös tabletilla ja kännykällä (Javascript -tuki vaaditaan selaimelta)
  • Responsiivinen ulkoasu skaalaa ohjelman käyttöalueen käytettävissä olevan tilan mukaan
  • Useita mahdollisuuksia muokata myyntinäkymää ja muita näkyviä alueita sopivaksi käytön nopeuttamiseksi
  • Kotimainen ja edullinen, pienemmillekin yrittäjille sopivaksi hinnoiteltu palvelu!

 Osa toiminnoista saatavilla vain tietyissä palvelupaketeissa.