Ominaisuudet

Varastomaisteri on täynnä loistavia ominaisuuksia varaston ja laskutuksen kanssa taistelevien yritysten avuksi. Etkö löydä kaipaamaasi ominaisuutta? Ei huolta! Jatkuvasti päivitettävä järjestelmä takaa, että kaipaamasi ominaisuus voi olla jo aivan nurkan takana.

Ominaisuuksia* mm.:

Verkkopohjaisuus

  • Käyttö internet-selaimen kautta
  • Tuki useille selaimille (IE8+, Safari, Firefox, Opera, Chrome, Edge, Opera Neon)
  • Automaattinen varmuuskopiointi, ei vaadi käyttäjältä toimenpiteitä

Käyttäjien hallinta

  • Lisää, poista ja muokkaa käyttäjiä
  • Määrittele käyttöoikeudet käyttäjätyypin perusteella
  • Mahdollisuus määritellä käyttöoikeudet toimintokohtaisesti
  • Kattavat mahdollisuudet tärkeiden tietojen tallentamiseen
  • Mahdollisuus lisätä passiivisia ”Myyjä” -käyttäjiä/henkilöitä, joilla ei ole pääsyä järjestelmään

Asiakkaiden hallinta ja asiakasrekisteri

  • Lisää, poista ja muokkaa asiakkaita
  • Kattavat mahdollisuudet tärkeiden tietojen tallentamiseen
  • Asiakkaan toimipaikan tarkastelu kartasta
  • Asiakkaiden sähköpostiosoitteiden ulosvienti
  • Asiakkaiden osoitetietojen ulosvienti
  • Asiakasryhmät asiakkaiden hallintaan
  • Mahdollisuus viedä asiakkaat taulukkolaskentaohjelmaan kaikilla vientitavoilla (.csv)
  • Mahdollisuus lisätietueille, kuten erillisille toimitusosoitteille
  • Mahdollisuus asettaa asiakasryhmäkohtaiset alennusprosentit
  • Tukkuasiakastoiminto ja tukkuhintojen nouto myyntitapahtumaan

Tuoterekisteri

  • Lisää, poista ja muokkaa tuotteita
  • Tuotteen tyypin valinta (Varastotuote, Palvelu, Ei varastossa)
  • Automaattinen tuotenumerointi
  • Tuotteiden tarkastelu tarkastelunäkymässä
  • Mahdollisuus lisätä tuotteelle vapaaehtoinen kuva
  • Tuotemäärät, hinnat, hyllypaikat, varastot
  • Varattuna ja vapaana olevat tuotteet
  • Tieto siitä, kuka tuotteita tällä hetkellä vuokraa
  • Tuotetarrojen tulostus
  • Tuotteiden etsiminen viivakoodilla ja tuotenumeroilla
  • Viivakoodit tuotetarroihin
  • ALV -kantojen määrittely tuotteille
  • Mahdollisuus määritellä tuotteelle rakennusalan käänteinen ALV
  • Keräilytoiminto lähetteineen
  • Mahdollisuus lisätä useita lisätietoja, kuten EAN-koodi, CN-Nimike, Paino, Mitat, Koko, Väri, Takuu, Merkki, Malli, Versio ja Valmistaja, Yksikkö, Sarjanumero, Inventaarionumero, Tukkuhinta
  • Tuotteiden valmistus-, lisäämis- ja vanhememispäivien merkintä
  • Mahdollisuus määritellä tuotteelle omistajia
  • Helppo tuote-erien lisääminen
  • Tuotemäärien määrittely desimaalien tarkkuudella
  • Inventointitoiminto
  • Mahdollisuus inventoida tuotteet CSV -tiedostosta
  • Mahdollisuus luoda ja määritellä lavapaikkoja tuotteille
  • Mahdollisuus luoda ja määritellä tavarantoimittajia tuotteille
  • Oletusvaraston määrittelymahdollisuus tuotteille
  • Tuotteiden hälytysrajatoiminto ja puutelistan tulostusmahdollisuus
  • Tuotteiden vanhenemisen hälytysrajatoiminto
  • Varaston omakustannusarvon raportin tulostusmahdollisuus
  • Mahdollisuus viedä tuoterekisteri taulukkolaskentaohjelmaan (.csv)
  • Mahdollisuus lisätä tuotteita ja eriä nopeasti ”Lisää useita” -toiminnolla
  • Tuotepakettitoiminto
  • Tuotteiden aktiivisuuden määrittely
  • Varastosiirtotoiminto

Tapahtumakalenteri

  • Vuokraus ja palautustapahtumien tarkastelu kalenteripäivän perusteella
  • Päivät, joissa on tapahtumia, näkyvät kalenterissa eri värillä
  • Lisättyjen tuote-erien näyttämien
  • Näe helposti, milloin tuotteita on käsitelty, kenelle ne ovat menneet ja mistä tuotteista on kyse

Tilausilmoitukset & tilausvahvistukset

  • Lähetä tilausilmoitus tilaus-/vuokraus-/myynti-/lainaustapahtuman yhteydessä haluamaasi sähköpostiosoitteeseen automaattisesti
  • Mahdollisuus lähettää automaattinen tilausvahvistus asiakkaalle

Vuokraustoiminnot

  • Vuokraa ja palauta tuotteita
  • Useiden yhtäaikaisten tuotteiden vuokraus mahdollista
  • Useiden yhtäaikaisten tuotteiden palautus mahdollista
  • Asiakaskohtaiset tilauskorit
  • Näe hintojen yhteenvedot ALV-kantoineen ja ilman ALV:ia
  • Asiakastietojen poiminta asiakasrekisteristä
  • Mahdollisuus saada vuokraustapahtumasta ilmoitus sähköpostiin
  • Mahdollisuus määritellä vuokraus- ja palautusaika minuutin tarkkuudella
  • Mahdollisuus määritellä päiväkertoimet päiväkohtaista laskutusta varten
  • Näe tuotteen tulevat palautukset palautuskalenterista

Myyntitoiminnot

  • Myy ja poista tuotteita pysyvästi varastosta
  • Useiden yhtäaikaisten tuotteiden myynti mahdollista
  • Asiakaskohtaiset tilauskorit
  • Näe hintojen yhteenvedot ALV -kantoineen ja ilman ALV:ia
  • Asiakastietojen poiminta asiakasrekisteristä
  • Myyntiraporttien tulostus valitun ajanjakson perusteella
  • Maksettujen laskujen raportti
  • Maksamattomien laskujen raportti
  • Laskuttamattomien laskujen raportti
  • Erääntyneiden laskujen raportti
  • Mahdollisuus saada myyntitapahtumasta ilmoitus sähköpostiin
  • Asiakaspohjaiset alennukset
  • Tuotekohtaiset alennukset
  • Automaattinen ja manuaalinen myyjän merkitseminen rekisteriin
  • Mahdollisuus viedä raportit taulukkolaskentaohjelmaan (.csv)
  • Graafit vuoden etenemisen helppoon seurantaan

Myyntitilaustoiminnot

  • Myyntitilaukset sekä vuokraustapahtumalle että myyntitapahtumalle
  • Lähetteiden tulostaminen
  • Tilausvahvistusten tulostaminen
  • Myyntilauksen siirto laskuksi
  • Toimitettavien tuotteiden keräilytoiminto
  • Mahdollisuus luoda tarjous myyntitilauksesta
  • Koontilaskujen luonti tilauksista

Laskutus

  • Laskun tai kuitin tulostaminen suoraan myynti- ja vuokraustapahtumasta, tai jälkeenpäin
  • Laskujen tarkastelu
  • Laskujen kuittaaminen laskutetuiksi ja maksetuiksi
  • Laskujen muokkaaminen
  • Mahdollisuus poistaa laskuja
  • Logon lisääminen laskuihin
  • Uutta! Mahdollisuus vaihtaa laskun ulkoasua
  • Laskujen tuoterivien järjestyksen määrittely
  • Rajoittamaton laskujen pituus
  • Mahdollisuus lisätä vapaavalintainen teksti laskuun ja maksukehotukseen
  • Automaattinen viitenumerolaskuri
  • Laskujen verollisen ja verottoman summan yhteenvedot
  • Laskujen verollisen ja verottoman summan yhteenvedot kuukausittain
  • Rakennusalan käänteisen ALV:n laskeminen
  • Yksittäisten laskujen tarkastelu
  • Laskut ja niiden tulostaminen
  • Laskujen lähettäminen asiakkaan sähköpostiin
  • Kuitit, käteiskuitit ja niiden tulostaminen
  • Helpot hyvityslaskut ja niiden tulostaminen
  • Viivakoodit laskuihin
  • Virtuaaliviivakoodi viivakoodin alle
  • Maksukehotukset ja niiden tulostaminen
  • Asiakastietojen poiminta asiakasrekisteristä
  • Myyntireskontra
  • Toistuva laskutus laskutusvälin valintamahdollisuudella
  • Myöhässä olevien laskujen erittely
  • Laskutettujen laskujen erittely
  • Maksamattomien laskujen erittely
  • Laskuttamattomien laskujen erittely
  • Maksutavan valinta
  • Markkinointinimen käyttömahdollisuus
  • Mahdollisuus valita asiakkaan tulosteiden asiakaskohtaisesti (lasku, kuitti, maksukehotus, vuokraustosite) kieli (FI/EN)
  • Mahdollisuus laskuttaa tuotteet vuokrauspäivien perusteella
  • Mahdollisuus lisätä kommentti jokaisen tuoterivin alle kaikkiin tulosteisiin
  • Laskuluettelot ja niiden tulostaminen
  • Koontilaskut ja niiden tulostaminen
  • Mahdollisuus luoda valmiita tekstipohjia dokumentteihin
  • Kuukauden laskujen ja maksukehotusten tulostaminen parilla napinpainalluksella
  • Maksetun summan merkintä maksettuun laskuun
  • Kuukausittaisen laskutustavoitteen etenemisen indikaattori

Ostolaskutus

  • Ostolaskujen luonti
  • Ostolaskujen muokkaaminen
  • Ostolaskujen tarkastelu
  • Ostolaskun tulostaminen
  • Ostolaskujen raportin tulostaminen valittujen päivien perusteella
  • Ostolaskujen tuotteiden raportin tulostaminen valittujen päivien perusteella
  • Mahdollisuus viedä ostolaskujen raportit taulukkolaskentaohjelmaan (.csv)

Liiketoimintaominaisuudet

  • Liiketoimintasuunnitelman luonti- ja tulostustoiminto.
  • Investointilaskelman luonti- ja tulostustoiminto
  • Kriittisen pisteen laskemis- ja tulostustoiminto
  • Projektienhallintatoiminto
  • Kilometrikorvauslaskuri
  • Lisätoimipaikat -toiminto

Muuta

  • Käyttäjäkohtainen kirjautuminen tunnuksella ja salasanalla
  • Unohtuneen salasanan palautustoiminto
  • Käytettävän valuutan määrittely
  • Mahdollisuus piilottaa useita tarpeettomia alueita ja kenttiä palvelun käytön selkeyttämiseksi ja nopeuttamiseksi
  • Statistiikkaa: Näe automaattisesti päivittyvä varaston tuotteiden arvo ja määrä
  • Yrityksen ALV-velvollisuuden asettaminen
  • Palvelinpohjainen pilvijärjestelmä mahdollistaa ohjelman käytön missä vain, millä tahansa internet-selaimella
  • Toimii erinomaisesti myös tabletilla ja kännykällä (Javascript -tuki vaaditaan selaimelta)
  • Responsiivinen ulkoasu skaalaa ohjelman käyttöalueen käytettävissä olevan tilan mukaan
  • Kotimainen ja edullinen, pienemmillekin yrittäjille sopivaksi hinnoiteltu palvelu!

 *(Osa toiminnoista saatavilla vain tietyissä paketeissa.)